ई-सरकारच्या क्षेत्रातील माहिती तंत्रज्ञानाच्या वापरास प्रोत्साहन देण्यासाठी व्हीएनपीटीने माहिती तंत्रज्ञानाच्या "पेपरलेस मीटिंग रूम" व्हीएनपीटी-इकेजनच्या वापराची ओळख करुन दिली.
"पेपरलेस मीटिंग रूम" आयटी systemप्लिकेशन सिस्टम सोल्यूशन - व्हीएनपीटी द्वारे शोध घेतलेले आणि विकसित केलेल्या व्हीएनपीटी ईसीबीनचे उद्दीष्ट आहे की मीटिंग रूममध्ये कागदपत्रे आणि प्रशासकीय कागदपत्रे कमी करणे, कार्यक्षमता वाढविणे, वेळ वाचविणे, खर्च वाचविणे, नेत्यांना वेळेवर, वेगवान आणि अचूक निर्णय घेण्यात मदत करणे. उदाहरणार्थ, पूर्वी, सरकार, मंत्रालये, शाखा आणि परिसरांची बैठक सहसा 4-5 तास चालत असे. परंतु आता माहिती तंत्रज्ञान वापरुन, सभेची वेळ सुमारे 30 मिनिटे आहे. सरकारचे सदस्य, मंत्रालये, शाखा आणि परिसर नियमितपणे इंटरनेट व माहिती व कागदपत्रांवर इंटरनेटवर नियमित माहितीचा वापर करतात आणि त्यावर प्रक्रिया करतात.
व्हीएनपीटी-ईसीजन पीसी आणि लॅपटॉप उपकरणांसाठी वेब अनुप्रयोगासह एकाधिक प्लॅटफॉर्मवर समर्थन देते. आयओएस वर मोबाइल अॅप अनुप्रयोग, स्मार्टफोन, टॅब्लेट आणि आयपॅड डिव्हाइससाठी Android ऑपरेटिंग सिस्टम.
व्हीएनपीटी ईकिझनच्या मुख्य मॉड्यूल्स आणि फंक्शन्समध्ये हे समाविष्ट आहे:
- कार्यकारी बैठक
- वेळापत्रक: युनिट कॅलेंडर, वैयक्तिक कॅलेंडर, सर्वात अलीकडील कॅलेंडर
दस्तऐवज व्यवस्थापन: मुख्य कागदपत्रे, संदर्भ, वैयक्तिक कागदपत्रे, वैयक्तिक कागदपत्रे सामायिक करणे
अत्यंत परस्पर वैशिष्ट्यांचा गटः
- मतदान / मत, खाजगी / गट एक्सचेंज, दस्तऐवज नोट्स
- दूरस्थपणे ऑनलाइन बैठक, डेटा सामायिक करणे
- व्यवस्थापन विभाग: बैठक व्यवस्थापन, बैठक कक्ष / संमेलन स्थान व्यवस्थापन, वापरकर्ता व्यवस्थापन, विकेंद्रीकरण, नोंदणी / मतदान व्यवस्थापन
व्हीएनपीटी ईकेजिनची थकबाकी वैशिष्ट्ये जसे की:
- एपीआय सिस्टमद्वारे सुलभ एकीकरण
स्मार्ट कनेक्शन: टीव्ही स्क्रीन, क्यूआरकोड स्कॅनर, आयपॅड / टॅब्लेट / लॅपटॉप, एसएमएस / ईमेल ...
- कागदजत्र नोट्स व्यवस्थापित करा - दूरस्थपणे ऑनलाइन भेटा
- सिम मोबाइल पीकेआयवर डिजिटल स्वाक्षरीस समर्थन द्या
संपूर्ण व्हीएनपीटी ईझीझन व्यवसाय प्रक्रिया शासन व्यवस्था, सरकारच्या बैठका, मंत्रालये, शाखा आणि परिसर यांच्या नियमांचे पालन करते आणि त्यांचे पालन करते; समाधान व्हीएनपीटीच्या अग्रगण्य अपटाइम टीयर 3 मानक डेटा सेंटरमध्ये शक्तिशाली मेघ इन्फ्रास्ट्रक्चरवर तैनात केले आहे, जे डेटाची उपलब्धता आणि सुरक्षितता तसेच उच्च स्तरावर माहितीची सुरक्षा सुनिश्चित करते.